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公文書って保管年限決められてるんだから、いくら原本が紙運用してても、管理システムのバックアップも保管年限に合わせて設計しないと。日次7、週次5、月次13、年次3から7ぐらい、週次から分散保管ぐらいしないとダメじゃね?(例に出したポリシーは金融系の会社の要件でよく上がるやつ、もちろんテープです)
金融系だったらファイル消失即大損失だから入念なバックアップにも合理性があるんだけど、公文書ってバックアップする動機に乏しいんだよね。命や財産に直結するのは住基ネット周りとか予防接種の記録とか災害復旧用の図面とかそういうのだけで、残りのほとんどはしょーもない文書ばかり。
庁内の起案、決裁等の意思決定手続きの際の添付ファイルが消失したものであり、県民、事業者等に直ちに大きな影響があるものとは想定しておりません。
って書いてある通りで、行政の透明性の確保のためにどれだけ税金を投入するのかって考えると、3日は短いにしても親コメのは過剰。
でも実際、役所って書類作るとき「去年どうしてたっけ」で昨年の書類をテンプレに作成してたりするので実はコレって恐ろしい量の労力の喪失を意味するのではないか
昨年のがなければ一昨年のを参考にすればいいじゃない
全部消えたんですがそれは
全部消えたんですか?
いやマジで消失範囲がわからない年度末だから1日あたり3万件受理してもおかしくないのか、過去分も含めての10万件なのか
3日以上前の仕事が全部消えたんじゃないのか。昔某所で2週間以上前のデータが全部消えたが、各人がローカル保存していたデータを持ち寄って完全復元したことがあった。ローカル保存しちゃいけないはずのデータもあったのにお咎めなしだったという。
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海軍に入るくらいなら海賊になった方がいい -- Steven Paul Jobs
公文書管理システムで3日って… (スコア:0)
公文書って保管年限決められてるんだから、いくら原本が紙運用してても、管理システムのバックアップも保管年限に合わせて設計しないと。
日次7、週次5、月次13、年次3から7ぐらい、週次から分散保管ぐらいしないとダメじゃね?
(例に出したポリシーは金融系の会社の要件でよく上がるやつ、もちろんテープです)
Re: (スコア:0)
金融系だったらファイル消失即大損失だから入念なバックアップにも合理性があるんだけど、公文書ってバックアップする動機に乏しいんだよね。
命や財産に直結するのは住基ネット周りとか予防接種の記録とか災害復旧用の図面とかそういうのだけで、残りのほとんどはしょーもない文書ばかり。
って書いてある通りで、行政の透明性の確保のためにどれだけ税金を投入するのかって考えると、3日は短いにしても親コメのは過剰。
Re: (スコア:0)
って書いてある通りで、行政の透明性の確保のためにどれだけ税金を投入するのかって考えると、3日は短いにしても親コメのは過剰。
でも実際、役所って書類作るとき「去年どうしてたっけ」で昨年の書類をテンプレに作成してたりするので実はコレって恐ろしい量の労力の喪失を意味するのではないか
Re: (スコア:0)
昨年のがなければ一昨年のを参考にすればいいじゃない
Re:公文書管理システムで3日って… (スコア:0)
全部消えたんですがそれは
Re: (スコア:0)
全部消えたんですか?
いやマジで消失範囲がわからない
年度末だから1日あたり3万件受理してもおかしくないのか、過去分も含めての10万件なのか
Re: (スコア:0)
3日以上前の仕事が全部消えたんじゃないのか。
昔某所で2週間以上前のデータが全部消えたが、各人がローカル保存していたデータを持ち寄って完全復元したことがあった。
ローカル保存しちゃいけないはずのデータもあったのにお咎めなしだったという。