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公文書って保管年限決められてるんだから、いくら原本が紙運用してても、管理システムのバックアップも保管年限に合わせて設計しないと。日次7、週次5、月次13、年次3から7ぐらい、週次から分散保管ぐらいしないとダメじゃね?(例に出したポリシーは金融系の会社の要件でよく上がるやつ、もちろんテープです)
不具合が起こらなければ当然規定された期間は残ってるだろ。おまえの理論で行くとバックアップのバックアップも取っとかないとな。
バックアップのバックアップって普通取るよね?Secondary Backupって言葉がずいぶん昔から普通にあって、最近、って言ってもクラウド黎明期ぐらいからオンプレミスについてはThirdlyを検討しましょう、っていうのがちょぼちょぼあるぐらいなのに。
いや取らんが?そんなシステム納めた経験も無いな。おまえの普通って世間の何割ぐらいがやってたら普通なん?
そりゃ小規模過ぎないか?東京と大阪に拠点があるぐらいの規模のファイルサーバーですらDR対策として普通にバックアップ二重化ぐらいは提案するぞ。動作環境→東京バックアップ→大阪バックアップ(同世代or1世代ディレイ)って流れ。
システムの種類にもよるけれど、公文書管理システムくらいになると当然のようにバックアップのバックアップは残すよね。
昔ならば紙の文書を倉庫に保管するのだろうけど、今どきならテープなどにバックアップして長期保管するのではないか。
バックアップには種類があって、システムに障害があった場合に直近の状態に戻す時に使うバックアップと、長期間ファイル単位で残しておくバックアップがある。公文書を3日間しか残さないバックアップなんて、通常はあり得ない。
これほど短い期間しか残さないのって、数年前にあった公文書の偽造問題で、偽造の証拠を隠す
単純な話で、金がない。その状況で「まともなシステムを作れ」という行政側の要求を突っぱねたSIerえらい!という話かもしれない。
事後諸葛亮全開ですな
そういう勘繰りの対策は要件に入っていたのか?ないのなら障害の復旧さえできればよくて元コメのように長期にわたって履歴を保管する必要性なんて無いだろ。登録した文書の改変や削除はUIからは不可能な仕組みかもしれんし。バックアップが3日というのは確かに何故と言いたくなるが、対応にまごついて復旧には失敗したが気付くのは間に合ってる。
primary, secondary の次はtertiary
金融系だったらファイル消失即大損失だから入念なバックアップにも合理性があるんだけど、公文書ってバックアップする動機に乏しいんだよね。命や財産に直結するのは住基ネット周りとか予防接種の記録とか災害復旧用の図面とかそういうのだけで、残りのほとんどはしょーもない文書ばかり。
庁内の起案、決裁等の意思決定手続きの際の添付ファイルが消失したものであり、県民、事業者等に直ちに大きな影響があるものとは想定しておりません。
って書いてある通りで、行政の透明性の確保のためにどれだけ税金を投入するのかって考えると、3日は短いにしても親コメのは過剰。
ディスクストレージだったら確かに高いけど、テープなんて1巻2-6万円ぐらいよ。高く見積もってもドライブと24巻オートローダー込みでハード500万ぐらいだから、諸々込みで1000万で十分おつりがくる。公文書はバックアップに1-2人分/年ぐらいは掛けていいと思うんだけど。そんなに感覚違う?
少なくとも新潟県の感覚とは違ったんじゃないかな
役所?「デジタルは甘え。紙。」
でも実際、役所って書類作るとき「去年どうしてたっけ」で昨年の書類をテンプレに作成してたりするので実はコレって恐ろしい量の労力の喪失を意味するのではないか
昨年のがなければ一昨年のを参考にすればいいじゃない
全部消えたんですがそれは
全部消えたんですか?
いやマジで消失範囲がわからない年度末だから1日あたり3万件受理してもおかしくないのか、過去分も含めての10万件なのか
3日以上前の仕事が全部消えたんじゃないのか。昔某所で2週間以上前のデータが全部消えたが、各人がローカル保存していたデータを持ち寄って完全復元したことがあった。ローカル保存しちゃいけないはずのデータもあったのにお咎めなしだったという。
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アレゲは一日にしてならず -- アレゲ研究家
公文書管理システムで3日って… (スコア:0)
公文書って保管年限決められてるんだから、いくら原本が紙運用してても、管理システムのバックアップも保管年限に合わせて設計しないと。
日次7、週次5、月次13、年次3から7ぐらい、週次から分散保管ぐらいしないとダメじゃね?
(例に出したポリシーは金融系の会社の要件でよく上がるやつ、もちろんテープです)
Re: (スコア:0)
不具合が起こらなければ当然規定された期間は残ってるだろ。
おまえの理論で行くとバックアップのバックアップも取っとかないとな。
Re: (スコア:0)
バックアップのバックアップって普通取るよね?Secondary Backupって言葉がずいぶん昔から普通にあって、
最近、って言ってもクラウド黎明期ぐらいからオンプレミスについてはThirdlyを検討しましょう、っていうのがちょぼちょぼあるぐらいなのに。
Re: (スコア:0)
いや取らんが?そんなシステム納めた経験も無いな。おまえの普通って世間の何割ぐらいがやってたら普通なん?
Re: (スコア:0)
そりゃ小規模過ぎないか?
東京と大阪に拠点があるぐらいの規模のファイルサーバーですらDR対策として普通にバックアップ二重化ぐらいは提案するぞ。
動作環境→東京バックアップ→大阪バックアップ(同世代or1世代ディレイ)って流れ。
Re: (スコア:0)
システムの種類にもよるけれど、公文書管理システムくらいになると当然のようにバックアップのバックアップは残すよね。
昔ならば紙の文書を倉庫に保管するのだろうけど、今どきならテープなどにバックアップして長期保管するのではないか。
バックアップには種類があって、システムに障害があった場合に直近の状態に戻す時に使うバックアップと、長期間ファイル単位で残しておくバックアップがある。
公文書を3日間しか残さないバックアップなんて、通常はあり得ない。
これほど短い期間しか残さないのって、数年前にあった公文書の偽造問題で、偽造の証拠を隠す
Re: (スコア:0)
単純な話で、金がない。
その状況で「まともなシステムを作れ」という行政側の要求を突っぱねたSIerえらい!という話かもしれない。
Re: (スコア:0)
事後諸葛亮全開ですな
Re: (スコア:0)
そういう勘繰りの対策は要件に入っていたのか?
ないのなら障害の復旧さえできればよくて元コメのように長期にわたって履歴を保管する必要性なんて無いだろ。
登録した文書の改変や削除はUIからは不可能な仕組みかもしれんし。
バックアップが3日というのは確かに何故と言いたくなるが、対応にまごついて復旧には失敗したが気付くのは間に合ってる。
Re: (スコア:0)
primary, secondary の次はtertiary
Re: (スコア:0)
金融系だったらファイル消失即大損失だから入念なバックアップにも合理性があるんだけど、公文書ってバックアップする動機に乏しいんだよね。
命や財産に直結するのは住基ネット周りとか予防接種の記録とか災害復旧用の図面とかそういうのだけで、残りのほとんどはしょーもない文書ばかり。
って書いてある通りで、行政の透明性の確保のためにどれだけ税金を投入するのかって考えると、3日は短いにしても親コメのは過剰。
Re: (スコア:0)
ディスクストレージだったら確かに高いけど、テープなんて1巻2-6万円ぐらいよ。
高く見積もってもドライブと24巻オートローダー込みでハード500万ぐらいだから、諸々込みで1000万で十分おつりがくる。
公文書はバックアップに1-2人分/年ぐらいは掛けていいと思うんだけど。そんなに感覚違う?
Re: (スコア:0)
少なくとも新潟県の感覚とは違ったんじゃないかな
Re: (スコア:0)
役所?「デジタルは甘え。紙。」
Re: (スコア:0)
って書いてある通りで、行政の透明性の確保のためにどれだけ税金を投入するのかって考えると、3日は短いにしても親コメのは過剰。
でも実際、役所って書類作るとき「去年どうしてたっけ」で昨年の書類をテンプレに作成してたりするので実はコレって恐ろしい量の労力の喪失を意味するのではないか
Re: (スコア:0)
昨年のがなければ一昨年のを参考にすればいいじゃない
Re: (スコア:0)
全部消えたんですがそれは
Re: (スコア:0)
全部消えたんですか?
いやマジで消失範囲がわからない
年度末だから1日あたり3万件受理してもおかしくないのか、過去分も含めての10万件なのか
Re: (スコア:0)
3日以上前の仕事が全部消えたんじゃないのか。
昔某所で2週間以上前のデータが全部消えたが、各人がローカル保存していたデータを持ち寄って完全復元したことがあった。
ローカル保存しちゃいけないはずのデータもあったのにお咎めなしだったという。